Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc từ A - Z mới nhất

Visa du lịch Nhật Bản là gì? 

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực được chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài để họ được phép nhập cảnh vào Nhật với mục đích vui chơi, tham quan, giải trí,... hoặc các loại hoạt động liên quan đến du lịch nói chung. Trên visa sẽ có thời hạn, thời hiệu nhất định, đòi hỏi những công dân nước khác bắt buộc phải tuân theo.

Mọi visa đều có thời hạn nhất định

Hiện nay, visa du lịch Nhật được chia làm 2 loại cơ bản:

• Visa du lịch tự túc: Là loại visa cho phép cá nhân đó có thể tham quan, vui chơi, giải trí,… tại Nhật Bản, không bao gồm việc thăm thân nhân, thăm bạn bè hay đi làm.

• Visa du lịch theo đoàn: Visa này cho phép công dân Việt Nam chỉ cần mang theo hộ chiếu phổ thông là có thể đi du lịch Nhật Bản, với điều kiện tham gia tour du lịch được tổ chức bởi công ty chỉ định.

Đối với visa du lịch theo đoàn, đơn vị tổ chức sẽ giúp bạn chuẩn bị visa. Nên ở bài viết này, TripU sẽ chỉ hướng dẫn thủ tục xin visa theo diện du lịch tự túc.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản là gì?

Mọi cá nhân chỉ cần đáp ứng đủ một số điều kiện để được Chính phủ Nhật nhận định việc cấp visa là phù hợp thì đều có thể xin visa du lịch thành công. Những điều kiện này bao gồm:

• Hồ sơ cùng mọi thông tin khai báo khi xin visa phải đúng và chính xác.

• Công dân phải có hộ chiếu (còn hiệu lực) và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách để quay lại nước xuất phát hoặc tái nhập cảnh tại quốc gia đang cư trú.

• Các hoạt động du lịch tại Nhật của người xin cấp visa, vị trí của người xin cấp visa cùng thời gian lưu trú trong visa phải phù hợp với tư cách và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Luật xuất nhập cảnh).

• Người xin thị thực không tương ứng với các mục trong Khoản 1 Điều 5 của Luật xuất nhập cảnh.

Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Nếu xét theo thời gian nhập cảnh, thì visa du lịch Nhật Bản thường được xếp vào nhóm visa ngắn hạn. Loại visa này chỉ có giá trị nhập cảnh 01 lần duy nhất với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.

Visa du lịch Nhật Bản thường là visa ngắn hạn

Tuy nhiên, nếu đã từng đến thăm Nhật Bản liên tục trong vòng 3 năm đổ lại, hoặc bạn đang sở hữu visa của một số nước lớn, phát triển như Mỹ, Anh, Úc, khối Schengen,... đồng thời có nguồn tài chính mạnh cùng lịch sử di chuyển, đi lại rõ ràng, thì bạn có thể được đưa vào diện xem xét cấp visa du lịch nhiều lần với thời gian lưu trú từ 1 - 5 năm tùy trường hợp, mỗi đợt lưu trú tối đa 30 ngày. 

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản bao gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định, một bộ hồ sơ xin visa đi Nhật đầy đủ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

Hộ chiếu

Hộ chiếu bản gốc, phải còn hiệu lực trong thời gian ít nhất 06 tháng và phải đảm bảo được quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc nước mà bạn đang cư trú. 

Đơn xin visa Nhật Bản

Tải mẫu đơn xin visa về, điền thông tin đầy đủ và chính xác, phần chữ ký phải giống với chữ ký trong hộ chiếu.

Lưu ý: Không dập ghim lên hồ sơ vì sau này chúng cần được xử lý trên hệ thống máy. 

Hình chụp

Nộp 01 ảnh thẻ phông nền trắng (kích thước 4.5cm x 3.5cm) được chụp trong 06 tháng gần nhất, yêu cầu rõ mặt, không chỉnh sửa, lộ tai, không đeo kính, mặt sau của ảnh cần ghi rõ họ tên.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Mỗi loại giấy tờ yêu cầu 01 bản:

• Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép vào những ngày bạn du lịch có dấu xác nhận của doanh nghiệp.

• Trường hợp bạn làm chủ doanh nghiệp, hãy nộp giấy phép đăng ký kinh doanh kèm với báo cáo thanh toán thuế 03 tháng gần nhất.

• Giấy chứng nhận thu nhập được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

• Sao kê tài khoản tiết kiệm với số dư tối thiểu 5000 USD trong vòng ít nhất 03 tháng.

• Giấy tờ nhà đất, bất động sản, cổ phiếu, xe cộ (nếu có),... của người xin thị thực để gia tăng tỉ lệ đậu.

• Sao kê tài khoản nhận lương (trong vòng 06 tháng gần nhất).

Khi nộp sao kê, cần chú ý rằng:

• Hãy nộp nhiều sao kê nhất có thể.

• Trong sao kê tài khoản ngân hàng, hãy dùng bút màu để đánh dấu đâu là khoản tiền lương của bạn.

Lịch trình chuyến đi hoặc xác nhận đặt chỗ vé máy bay/tàu

Tải mẫu lịch trình di chuyển và liệt kê rõ các hoạt động dự kiến của bạn tại Nhật Bản, bao gồm cả nơi lưu trú (nếu ở khách sạn thì ghi rõ tên, địa chỉ và số điện thoại liên hệ), ngày nhập/xuất cảnh, tên chuyến bay và sân bay.

Đính kèm lịch trình hoạt động chi tiết tại Nhật Bản trong hồ sơ

Bên cạnh đó, bạn cũng cần nộp giấy tờ minh chứng cho việc đặt phòng và thời gian trả phòng khách sạn dự kiến tại Nhật Bản sao cho khớp với thông tin được kê khai trong lịch trình.

Lưu ý: 

• Không điền thông tin chung chung như “Tokyo”, “Kyoto”,... mà phải ghi rõ hoạt động vui chơi đó là gì, tại địa điểm cụ thể nào.

• Trường hợp đi du lịch với một nhóm người, bạn cũng cần chứng minh mối quan hệ của mình với nhóm người đó.

• Mặc dù bạn có thể nộp xác nhận đặt vé máy bay, vé tàu trong bộ hồ sơ. Tuy nhiên, TripU khuyên bạn chỉ nên đặt vé máy bay sau khi đã nhận được visa.

Một vài điều cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin thị thực

Sau nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực làm visa du lịch tự túc Nhật Bản, TripU lưu ý đến bạn một số điều sau:

• Mọi loại giấy tờ đều phải sử dụng khổ giấy A4.

• Hồ sơ không yêu cầu phải dịch thuật sang phiên bản tiếng Anh hay tiếng Nhật.

• Những giấy tờ quan trọng đều phải được công chứng, thời hạn công chứng không quá 03 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.

• Thông tin về khách sạn, nơi lưu trú, lịch trình, đơn xin nghỉ phép phải trùng khớp với nhau.

• Những thông tin quan trọng nên được đánh dấu để dễ nhận biết.

Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản chi tiết

Thông thường, quy trình làm visa du lịch sang Nhật sẽ bao gồm 5 bước cơ bản sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ được liệt kê rõ ở trên, chú ý mọi thông tin kê khai trong đó phải hoàn toàn là sự thật.

2. Đặt lịch hẹn

Nếu bạn nộp hồ sơ xin thị thực ở Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, bạn sẽ cần đặt lịch hẹn trước đó một ngày.

Còn nếu bạn ở TPHCM, hãy nộp hồ sơ tại văn phòng TripU, đại lý ủy thác visa Nhật (90A Nguyễn Thị Minh Khai, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM). Bạn cũng có thể gọi trước qua hotline 093 830 12 79 để hỗ trợ tư vấn và đặt lịch nếu muốn.

3. Nộp hồ sơ

Bạn đưa hồ sơ đến và nộp tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc các đại lý ủy thác đều được.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc đại lý ủy thác

4. Nộp lệ phí

Trường hợp nộp hồ sơ tại các đại lý ủy thác, bạn cần phải thanh toán luôn phần chi phí xin visa. Còn nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán, bạn chỉ nộp lệ phí sau khi nhận được kết quả xin visa.

5. Nhận kết quả

Sau khi có kết quả visa, bạn có thể nhận lại hộ chiếu từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc các trung tâm tiếp nhận thị thực. Nếu nơi bạn nộp hồ sơ có dịch gửi/trả kết quả hồ sơ qua đường bưu điện, thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ này với một khoản phí bổ sung.

Liên hệ 093 830 12 79 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản.

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc ở đâu?

Khi làm thị thực Nhật Bản diện du lịch tự túc, bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong những địa chỉ dưới đây.

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh

Áp dụng đối với những ai đang sinh sống và làm việc từ địa phận tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam. Nếu bạn có nơi sinh không nằm trong khu vực này, bạn cần bổ sung bản photo Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú/Thẻ CCCD 02 mặt/Xác nhận tạm trú có địa chỉ đang cư trú trong Nam.

• Địa chỉ Tổng Lãnh sự quán: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh

• Hotline liên hệ: +84-28-44581025

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

Áp dụng đối với với những ai đang sinh sống và làm việc từ địa phận tỉnh Gia Lai, Bình Định đổ ra Bắc. Tương tự, bạn cũng cần phải bổ sung bản photo Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú/Thẻ CCCD 02 mặt/Xác nhận tạm trú có địa chỉ đang cư trú ở miền Bắc.

• Địa chỉ Đại sứ quán: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội

• Hotline liên hệ: 024-3846-3000

TripU - đại lý ủy thác Lãnh sứ quán Nhật Bản

Bên cạnh địa điểm kể trên, nếu đang sinh sống và làm việc tại miền Nam, bạn cũng có thể nộp hồ sơ xin visa tại TripU - đại lý ủy thác visa Nhật Bản uy tín TPHCM. 

• Địa chỉ văn phòng TripU: 90A Nguyễn Thị Minh Khai, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM

• Hotline liên hệ: 093 830 12 79

Chi phí nộp hồ sơ visa du lịch tự túc Nhật Bản là bao nhiêu? 

Nhật Bản được xem là một trong những đất nước có lệ phí xin visa rẻ nhất thế giới. Hiện tại, chi tiết mức lệ phí đang được áp dụng tại Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán như sau:

• Đối với visa nhập cảnh 1 lần: 640.000đ/bộ hồ sơ.

• Đối với visa nhập cảnh nhiều lần: 1.280.000đ/bộ hồ sơ.

• Lệ phí gia hạn thời gian cho phép công dân tái nhập cảnh: 640.000đ/bộ hồ sơ.

Trường hợp bạn nộp hồ sơ tại các công ty ủy thác, thì tổng số tiền phải nộp sẽ còn bao gồm phí dịch vụ (khoảng 200.000đ tùy đơn vị).

Thời gian xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?

Khi nộp hồ sơ vào Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán, thời gian xử lý hồ sơ tối thiểu sẽ là 15 ngày làm việc. Còn nếu bạn nộp hồ sơ cho đại lý ủy thác thì sẽ cần ít nhất 10 ngày làm việc để xử lý hồ sơ.

Hãy lưu ý rằng, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không trả kết quả hồ sơ sớm hơn thời gian nêu trên, ngoại trừ trường hợp nhân đạo. Đồng thời, thời gian trả kết quả có thể kéo dài so với dự kiến, tùy thuộc vào mục đích xin visa.

Chính vì thế, bạn nên chuẩn bị thủ tục xin visa sớm hơn (tối đa 03 tháng trước ngày nhập cảnh) để đảm bảo chuyến đi có thể diễn ra theo đúng kế hoạch.

Nên visa du lịch sớm để đảm bảo lịch trình diễn ra đúng kế hoạch

Ngoài ra, do số lượng hồ sơ xin visa sang Nhật khá lớn nên Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ không trả lời các câu hỏi liên quan đến vấn đề cấp sớm cũng như thời hạn trả kết quả xét duyệt. Người xin thị thực sẽ phải chờ cho đến khi nhận được liên lạc từ phía nhận hồ sơ.

Một lưu ý đặc biệt nữa là trong trường hợp số lượng hồ sơ nộp vào quá nhiều so với số visa có thể cấp thì Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật có thể ngưng nhận hồ sơ mới ngay trong ngày hôm đó. Điều này sẽ không làm ảnh hưởng đến việc xét duyệt và trả kết quả của những hồ sơ đã tiếp nhận.

Kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc 

Để đảm bảo tăng tỉ lệ đậu visa Nhật Bản, bạn cần lưu ý một số điều dưới đây:

• Mọi thông tin và giấy tờ trong hồ sơ đều phải chính xác. Tuyệt đối không được sử dụng giấy tờ, thông tin giả vì không chỉ dẫn đến việc bị từ chối cấp visa du lịch Nhật mà còn có thể ảnh hưởng đến những lần cấp visa sau này.

• Không nên mua vé máy bay khi chưa được cấp visa. Vì bộ hồ sơ tiêu chuẩn cũng không yêu cầu bạn phải nộp vé. Đồng thời, phía Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán cũng sẽ không chịu trách nhiệm trong việc cấp visa theo dự kiến mong muốn của bạn.

• Nếu nhận được yêu cầu nộp thêm giấy tờ, hãy cố gắng bổ sung sớm nhất có thể.

• Trường hợp bạn phải phỏng vấn visa du lịch Nhật Bản thì hãy giữ thái độ lịch sự, bình tĩnh và trả lời trung thực các câu hỏi được đưa ra.

• Nếu hồ sơ xin visa của bạn bị từ chối, bạn sẽ không thể tiếp tục xin visa với cùng một mục đích trong vòng 06 tháng tiếp theo.

• Hồ sơ xin thị thực sau khi nộp sẽ không được hoàn trả. Do đó, trường hợp bạn cần lấy lại một số giấy tờ bản gốc thì nên nộp thêm bản photo công chứng đi kèm.

• Không gửi hồ sơ cơ bản qua email, fax, đường bưu điện cho Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán trừ trường hợp được yêu cầu trực tiếp. Nếu tự ý gửi đi, hồ sơ của bạn sẽ không được tiếp nhận.

• Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật sẽ không thông báo lý do trượt visa của bạn.

Những lưu ý trong thủ tục nhập cảnh Nhật Bản

Bên cạnh những lưu ý kể trên trong quá trình xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cũng cần nắm được những điều dưới đây để thuận lợi hơn trong quá trình nhập cảnh Nhật Bản:

• Mang theo đầy đủ hộ chiếu bản gốc và visa Nhật.

• Điền thông tin đầy đủ và chính xác vào tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan. Lưu ý rằng tờ khai hải quan sẽ chỉ có mỗi tiếng Nhật, còn tờ khai nhập cảnh sẽ có cả tiếng Anh nên sẽ dễ hơn cho bạn khi điền.

• Có 2 khu vực nhập cảnh tại hải quan: Khu Foreigner dành cho những ai lần đầu đến Nhật Bản và quầy Re-entry dành cho người đã từng nhập cảnh Nhật.

• Sau khi khai báo hải quan, bạn sẽ được lấy dấu vân tay và chụp ảnh để nhận diện khuôn mặt.

• Bên cạnh những vật dụng, chất cấm theo quy định, bạn cũng không nên mang theo các loại rau củ quả vào nước họ.

• Khi về nước, bạn cần phải điền thông tin vào phiếu ghi nhớ tái nhập cảnh/xuất cảnh, rồi nộp kèm với các loại giấy tờ khác như hộ chiếu, vé máy bay, thẻ ngoại kiều để nhân viên hải quan đóng dấu thì mới có thể rời khỏi Nhật Bản. 

Khi nhập cảnh cần mang đủ hộ chiếu và visa Nhật

Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục làm visa sang Nhật du lịch tự túc.

Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phải phỏng vấn không?

Thông thường, bạn sẽ không cần phải tham gia phỏng vấn visa. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn sẽ được Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một số vấn đề liên quan.

Visa du lịch Nhật Bản có được phép gia hạn không?

Bạn hoàn toàn có thể gia hạn visa du lịch Nhật Bản bằng cách chuẩn bị một bộ hồ sơ giống với hồ sơ xin visa du lịch Nhật và nộp đến Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Lưu ý rằng bạn phải nộp hồ sơ này 03 tháng trước ngày visa của bạn hết hạn. 

Hồ sơ xin visa du lịch sang Nhật có cần dịch thuật không?

Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật không yêu cầu người xin visa phải dịch thuật hồ sơ, giấy tờ sang ngôn ngữ khác.

Xin visa Nhật Bản hộ có được không?

Theo quy định, đích thân người xin visa du lịch Nhật phải tiến hành thủ tục nộp hồ sơ tại cửa sổ visa của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc các đại lý ủy thác.

Tuy nhiên, nếu người xin thị thực nằm trong diện theo quy định thì có thể ủy quyền cho gia đình, cơ quan phái cử, công ty đang làm việc, công ty du lịch chỉ định để xin visa. Khi đó, bạn sẽ cần bổ sung giấy ủy quyền kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ với người được ủy quyền vào bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật. 

Nếu bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, sau bao lâu mới được nộp lại?

Nếu bị từ chối cấp visa, bạn sẽ không thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản với cùng một mục đích trong thời gian 06 tháng tiếp theo.

Khi nào được miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Nhật Bản?

Dưới đây là các trường hợp được miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Nhật Bản:

• Nếu người xin visa là hải quan, nhân viên thuế, luật sư, bác sĩ, nhà báo, phóng viên, tiếp viên hàng không, kiến trúc sư, giáo viên từ Cấp 1 trở lên thì chỉ cần nộp hồ sơ chứng minh công việc/thẻ hành nghề.

• Nếu người xin visa đang làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc nhà nước có mức lương từ 10 triệu đổ lên hoặc là cán bộ từ cấp phòng trở lên (nếu lương dưới 10 triệu) thì chỉ cần nộp hồ sơ minh chứng công việc và mức lương.

• Người xin visa có bằng Thạc sĩ trở lên thì chỉ cần nộp hồ sơ chứng minh công việc và bằng cấp.

Có thể xin visa Nhật Bản trước bao lâu?

Bạn có thể xin visa trước ngày nhập cảnh 03 tháng.

Xin visa du lịch Nhật Bản online có được không?

Bạn chỉ có thể điền đơn xin visa du lịch Nhật Bản online. Tuy nhiên, bạn vẫn phải in ra và nộp hồ sơ bản giấy tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc các đại lý ủy thác visa Nhật Bản.

Lưu ý rằng Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ không nhận bất kỳ hồ sơ nào qua đường bưu điện, fax hoặc email,...

TripU - đại lý ủy thác visa Nhật Bản uy tín tại TPHCM

Nếu bạn tuân theo thủ tục cũng như chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật đầy đủ những giấy tờ như trên thì khả năng được cấp visa sẽ rất cao. Trường hợp không có đủ điều kiện hoặc thời gian cho quá trình này, bạn có thể sử dụng dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản tại TripU.

Sau nhiều năm kinh nghiệm và đã giúp hàng ngàn khách hàng xin visa Nhật Bản thành công, TripU tự hào là một đại lý ủy thác visa uy tín, chuyên nghiệp, nổi tiếng tại khu vực miền Nam nói chung và TPHCM nói riêng với các ưu điểm:

• Đầy đủ các hạng mục visa du lịch tự túc, du học, lao động, thương mại, quá cảnh, thăm người thân,...

• Tỷ lệ đậu visa cao.

• Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình.

• Thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

• Hỗ trợ nhận và giao hồ sơ tận nơi.

• Cung cấp hóa đơn VAT theo yêu cầu.

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản, hãy gọi ngay cho TripU qua số hotline 093 830 12 79 ngay hôm nay.