Xin visa thăm thân Nhật Bản: Kinh nghiệm, thủ tục từ A-Z

Visa đi Nhật thăm thân nhân là gì? 

Visa thăm thân Nhật Bản là một loại visa ngắn hạn, được Chính phủ Nhật cấp cho bố mẹ ruột, vợ/chồng, bố mẹ vợ/chồng, con ruột,... của người đang sinh sống và làm việc tại đất nước Phù Tang với mục đích thăm người thân.

Loại visa này sẽ cho phép bạn đến Nhật Bản để thăm thân với thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày, tạo điều kiện cho việc gặp gỡ, kết nối những thành viên trong gia đình một cách dễ dàng hơn.

Visa thăm thân cho phép bạn sang Nhật thăm người thân đang sinh sống tại Nhật

Đối tượng xin visa thăm thân Nhật Bản

Theo quy định, đối tượng được cấp visa Nhật Bản thăm thân phải thỏa mãn được những yêu cầu dưới đây:

• Phải chứng minh được mối quan hệ họ hàng với người ở Nhật Bản ( bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng, anh trai, chị gái, em trai, em gái, con ruột).

• Là công dân Việt Nam, đang sinh sống và làm việc hợp pháp trong nước (hoặc quốc tế) đáp ứng được mọi tiêu chí xét duyệt, đồng thời có đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định tại thời điểm xét duyệt.

Điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Nếu bạn thuộc nhóm đối tượng có thể xin visa thăm thân Nhật, bạn còn phải đáp ứng những điều kiện dưới đây:

• Mọi hồ sơ, giấy tờ và thông tin bạn cung cấp phải chuẩn xác.

• Hộ chiếu phải còn hiệu lực và đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại Việt Nam (hoặc tái nhập cảnh lại quốc gia đang lưu trú trước đó).

• Người xin thị thực và người thân tại Nhật Bản đều phải phù hợp với tư cách lưu trú, đồng thời tuân thủ thời hạn lưu trú được quy định bởi Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.

Người xin visa phải sở hữu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 06 tháng

So sánh visa thăm thân một lần và visa thăm thân nhiều lần Nhật Bản

Hiện nay, visa thăm thân Nhật Bản chỉ bao gồm 2 loại, đó là visa thăm thân một lần (single visa) và visa thăm thân nhiều lần (multiple visa). 

Xét về mục đích sử dụng, chúng đều được dùng để thăm người thân, thăm người quen. Tuy nhiên, sẽ có sự khác nhau về số lần nhập cảnh, thời hiệu cũng như thời hạn lưu trú. Cụ thể:

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản bao gồm những gì?

Để quá trình xin visa thăm thân lần đầu được diễn ra một cách thuận lợi và đạt được khả năng đậu visa cao, bạn sẽ cần một bộ hồ sơ đầy đủ và chuẩn xác, bao gồm những giấy tờ dưới đây.

Giấy tờ của người xin cấp visa

• Đơn xin cấp thị thực theo mẫu của Đại sứ quán Nhật.

• 2 ảnh thẻ được chụp trên phông nền trắng, kích thước 4.5 x 3.5cm.

• Hộ chiếu còn thời hạn (ít nhất 06 tháng).

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân với người thân tại Nhật Bản (như hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn,...).

• Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân và hộ khẩu (bản photocopy có công chứng).

Giấy tờ của người thân tại Nhật Bản cung cấp

• Thư mời/Thư bảo lãnh của phía người thân tại Nhật Bản. Trong thư trình bày rõ lý do mời, thông tin người được mời, mối quan hệ với người được mời và có đóng dấu xác nhận của người thân đang lưu trú tại Nhật.

• Bản sao hộ tịch Nhật Bản (nếu vợ/chồng có quốc tịch Nhật Bản) hoặc thẻ cư trú còn hiệu lực (bản photo 02 mặt), visa Nhật (trường hợp người mời là người nước ngoài hiện đang sinh sống và làm việc tại Nhật).

• Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục cả hộ gia đình được cấp trong vòng 03 tháng trở lại, bản đầy đủ không giản lược thông tin ngoại trừ My number và mã Giấy cư trú).

• Hồ sơ chứng minh quan hệ người quen (thư từ đã trao đổi, e-mail, fax, biên nhận tiền điện thoại quốc tế, hình chụp chung,...)

• Giấy tờ chứng minh thu nhập của người mời/người bảo lãnh tại Nhật Bản (giấy nộp thuế, tờ khai nộp thuế, giấy chứng nhận thu nhập được cấp bởi cơ quan hành chính Nhật Bản hoặc sổ tiết kiệm ngân hàng ghi rõ quá trình sử dụng trong vòng 06 tháng gần nhất).

Hồ sơ xin visa cần có thư mời của người thân tại Nhật

Chứng minh công việc

• Nếu người xin visa là nhân viên thì cần nộp hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương trong 03 tháng gần nhất kèm với đơn xin nghỉ việc trong thời gian thăm thân có xác nhận của công ty.

• Nếu người xin visa là chủ doanh nghiệp thì cần nộp giấy phép đăng ký kinh doanh và báo cáo thanh toán thuế trong vòng 03 tháng gần nhất.

• Trường hợp người xin visa đã về hưu thì cần bổ sung quyết định nghỉ hưu/Thẻ hưu trí.

• Trường hợp là học sinh, sinh viên thì cần bổ sung giấy xác nhận của trường hoặc thẻ học sinh/sinh viên.

• Những trường hợp còn lại sẽ cần bổ sung các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật.

Chứng minh tài chính

• Nộp bản chính sao kê tài khoản ngân hàng có số dư tối thiểu là 5.000 USD, hoặc sổ tiết kiệm có thời hạn tối thiểu 03 tháng (bản photo).

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cổ phần, bất động sản, xe cộ,... (nếu có).

Lịch trình lưu trú

• Trình bày chi tiết ngày giờ đến Nhật, ngày giờ dự kiến quay về, sân bay, mã chuyến bay.

• Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời/người bảo lãnh tại Nhật Bản, trong đó liệt kê rõ ràng kế hoạch, các hoạt động và thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại liên lạc,...).

Chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản là bao nhiêu?

Hiện tại, chi phí khi xin visa thăm thân Nhật sẽ là:

• Lệ phí xin visa một lần: 520.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

• Lệ phí xin visa nhiều lần: 1.030.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

• Phí dịch vụ trong trường hợp bạn nộp hồ sơ tại các đại lý ủy thác Nhật: Khoảng 200.000 VNĐ tùy đơn vị.

Để được tư vấn dịch vụ xin visa Nhật chi tiết nhất, hãy gọi cho đội ngũ nhân viên TripU qua hotline 0938 301 279 ngay hôm nay.

Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản

Nhìn chung, quy trình xin visa Nhật sẽ cần trải qua một vài bước nhất định. Bạn cần nắm rõ quy trình này để đảm bảo việc xin cấp thị thực được diễn ra một cách thuận lợi:

• Bước 1: Đặt lịch hẹn tại cửa sổ Lãnh sự trong khung giờ 8h30 - 12h (buổi sáng) hoặc 13h15 - 16h45 (buổi chiều) từ Thứ 2 đến Thứ 6 (trừ các ngày lễ). Nếu bạn đến không đúng hẹn, lịch hẹn sẽ bị hủy và bạn sẽ phải đặt lại.

• Bước 2: Nộp hồ sơ xin thị thực đã được chuẩn bị trước đó tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

• Bước 3: Nhận kết quả xin visa thăm thân Nhật.

Lưu ý: Nếu bạn nộp hồ sơ tại các đại lý ủy thác như TripU thì không cần đặt lịch hẹn trước mà có thể đến thẳng văn phòng tại địa chỉ 90A Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM.

Đến đại lý ủy thác visa Nhật TripU để nộp hồ sơ nhanh chóng

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Nhật

Vì số lượng hồ sơ Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán nhận về ngày càng nhiều nên thời gian trả kết quả cũng sẽ trở nên lâu hơn.

Hiện tại, theo công bố của Đại sứ quán Nhật, thời gian ngắn nhất để duyệt hồ sơ xin visa là tối thiểu 06 ngày làm việc (tính từ ngày làm việc tiếp theo). Còn tại Tổng Lãnh sự quán, thời gian xét duyệt sẽ tối thiểu 05 ngày làm việc (tính từ ngày làm việc tiếp theo).

Lưu ý:

• Trên đây chỉ là mốc thời gian tối thiểu, còn tùy vào trường hợp mà thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.

• Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ không trả lời những câu hỏi liên quan đến nội dung xét duyệt.

• Ngoài trường hợp nhân đạo, mọi trường hợp xin visa khẩn cấp sẽ không được xét.

• Nếu hồ sơ của bạn bị từ chối, bạn sẽ không thể xin visa Nhật với cùng một mục đích trong thời gian 06 tháng tiếp theo. Bên cạnh đó, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ không trả lời lý do từ chối cấp thị thực.

Kinh nghiệm khi làm visa thăm thân Nhật Bản tăng tỷ lệ đậu

Để đảm bảo quá trình cấp visa được diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ thì bạn cần nắm rõ những kinh nghiệm dưới đây:

• Hồ sơ xin visa phải được nộp trực tiếp bởi chính chủ tại cửa sổ Lãnh sự. Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ không thụ lý hồ sơ được gửi qua đường bưu điện, fax hay email,...

• Khi hồ sơ được thụ lý, đương sự sẽ nhận được một giấy biên nhận. Trường hợp chưa đầy đủ giấy tờ, hồ sơ của bạn sẽ bị trả lại và kèm theo một “Danh sách các loại giấy tờ còn thiếu cần bổ sung” bằng cả tiếng Việt lẫn tiếng Nhật. Khi nộp lại hồ sơ sau khi đã bổ sung, bạn cũng cần nộp kèm danh sách này.

• Khi nộp các giấy tờ bản gốc cần được trả lại (giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, tư cách lưu trú,...), hãy nộp thêm một bản photo kèm theo.

• Không nên xuất vé máy bay để nộp kèm hồ sơ tại thời điểm xin visa. Vì kết quả xin visa có thể là không được cấp, hoặc thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn so với dự kiến. Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ không chịu trách nhiệm về phí xuất vé/hủy vé trong trường hợp visa bị từ chối hoặc thời gian trả kết quả kéo dài.

• Trường hợp bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán, bạn nên đến nơi trước thời gian làm việc khoảng 30 - 60 phút để xếp hàng và nhận số thứ tự.

• Nên mang theo sẵn bút viết, ảnh thẻ và hồ dán phòng khi cần thiết.

Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa thăm thân Nhật

Trong quá trình tiếp nhận hàng ngàn hồ sơ làm visa thăm thân Nhật, TripU nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan, cụ thể như sau.

Cần chứng minh tài chính khoảng bao nhiêu tiền khi xin visa thăm thân Nhật Bản?

Khi xin thị thực, bạn cần chứng minh tài chính để cơ quan Lãnh sự tin rằng bạn có khả năng tự chi trả các loại chi phí đi lại, ăn ở trong suốt chuyến đi. Thông thường, mức tài chính tối thiểu bạn cần chứng minh sẽ là 100 triệu/người.

Số tiền cần chứng minh cần đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi

Có thể nộp hồ sơ lại ngay sau khi đơn xin visa Nhật Bản thăm thân bị từ chối không?

Nếu hồ sơ xin thị thực của bạn bị từ chối, bạn sẽ không thể nộp đơn lại với cùng một mục đích trong thời gian 06 tháng tiếp theo. Do đó, bạn cần chuẩn bị hồ sơ thật kỹ cũng như thực hiện đúng quy trình xin visa thăm thân Nhật đã được TripU hướng dẫn ở trên.

Thủ tục, hồ sơ xin visa thăm bạn bè, người yêu là gì?

Hồ sơ xin visa Nhật Bản để thăm bạn bè, người yêu, người quen sẽ khá giống với hồ sơ xin visa thăm thân. Tương tự, bạn cũng cần phải chứng minh được mối quan hệ bạn bè với một cá nhân hiện đang sinh sống, làm việc hay học tập tại Nhật Bản.

Nếu bạn đang có nhu cầu xin visa Nhật Bản theo diện này, hãy gọi cho TripU qua hotline 0938 301 279 để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn nhé.

Có được xin visa thăm thân kết hợp du lịch hoặc ngược lại không?

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam đã có quy định rõ rằng đương sự KHÔNG được xin visa du lịch tự túc với mục đích thăm thân, thăm người quen, bạn bè hay thương mại,...

TripU - Công ty ủy thác Visa Nhật Bản TPHCM

Qua bài viết trên, ta có thể thấy rằng quá trình cũng như thủ tục làm visa thăm thân Nhật Bản khá phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian. Điều này sẽ càng trở nên khó khăn hơn nếu người xin visa là người có công việc trong giờ hành chính. 

Do đó, để tiện lợi hơn trong quá trình này, bạn hãy liên hệ với TripU - đại lý ủy thác visa Nhật Bản uy tín có địa chỉ văn phòng ngay tại trung tâm TPHCM. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tiếp nhận và xin visa thành công cho hàng ngàn khách hàng, bạn hoàn toàn có thể đặt niềm tin vào dịch vụ xin visa Nhật Bản của TripU. 

Văn phòng TripU - đại lý ủy thác visa Nhật Bản tại TPHCM

Nhờ sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, cùng sự uy tín lâu năm của thương hiệu, chúng tôi cam kết tỷ lệ đậu visa lên đến 98% không chỉ riêng mỗi visa thăm thân mà còn với đa dạng các hạng mục xin visa khác, hỗ trợ thủ tục nhanh chóng, chuẩn xác và chuyên nghiệp.

Nếu bạn cần tư vấn về dịch vụ xin visa Nhật Bản hoặc các loại visa Nhật khác, gọi ngay cho TripU qua hotline 0938 301 279 để được chúng tôi hỗ trợ tư vấn làm hồ sơ miễn phí nhanh chóng nhất.