Hướng dẫn xin visa quá cảnh Nhật Bản đơn giản, tỷ lệ đậu cao

 Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?

Visa quá cảnh Nhật Bản, hay còn lại là visa transit Nhật Bản (ký hiệu (T) in transit) là loại visa dùng cho công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông có thể quá cảnh tại sân bay, hoặc một thành phố của Nhật trong thời gian trên 24 tiếng trước khi tiếp tục chuyến bay hoặc di chuyển đến một sân bay khác tại Nhật để lên máy bay tiếp theo.

Không được thăm thân trong quá trình quá cảnh tại Nhật

Đối với visa quá cảnh Nhật, bạn chỉ được phép thăm quan, vui chơi, giải trí,... chứ không được thăm thân, bạn bè hay người quen tại Nhật. Thời hạn của loại visa này kéo dài tối đa 15 ngày và không thể gia hạn.

Tham khảo thêm: Xin visa thăm thân Nhật Bản: Kinh nghiệm, thủ tục từ A-Z

Quá cảnh Nhật Bản có cần xin visa không? Khi nào được miễn?

Mọi công dân Việt Nam khi quá cảnh tại Nhật Bản đều buộc phải có visa transit. Điều kiện để xin cấp visa quá cảnh yêu cầu bạn phải có:

• Hộ chiếu còn thời hạn.

• Không thuộc nhóm người bị cấm xuất nhập cảnh Nhật Bản.

• Đã có vé máy bay đến quốc gia kế tiếp.

• Đã đặt phòng khách sạn hoặc đặt city tour.

Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể không cần xin thị thực quá cảnh Nhật:

• Đã có vé máy bay chuyển tiếp trong cùng một ngày đã được xác nhận.

• Có những giấy tờ cần thiết để di chuyển sang quốc gia tiếp theo.

• Bạn đến Sân bay Quốc tế Haneda (Tokyo) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai (Osaka) và đã có một vé để đi tiếp trong vòng 72 giờ, được sân bay xác nhận không có chuyến bay nào cùng ngày. Khi đó, bạn sẽ nhận Shore Pass mà không cần đến visa quá cảnh.

Vẫn có trường hợp transit mà không cần xin visa

Nếu đã từng đến Nhật Bản thì bạn không cần phải xin visa quá cảnh mà chỉ cần xin Shore Pass - một phiếu nhỏ được dán lên hộ chiếu có giá trị tương tự như một loại giấy phép đi lại tại Nhật. Khi sở hữu Shore Pass, bạn sẽ được lưu trú ở Nhật Bản trong vòng 72 tiếng để chờ chuyến bay tiếp theo cất cánh.

Sau khi đáp tại một sân bay bất kỳ tại Nhật Bản, bạn hãy xuất trình các giấy tờ liên quan cùng lịch trình chuyến bay cho bộ phận hải quan. Nếu những giấy tờ này không có vấn đề gì thì họ sẽ đóng dấu Shore Pass cho bạn. 

Nơi nộp hồ sơ xin Transit Visa Nhật Bản

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật tại một trong các địa chỉ dưới đây:

• Đại sứ quán Nhật Bản (địa chỉ 27 phố Liễu Giai, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội): Nơi đây sẽ tiếp nhận hồ sơ của những ai đang sinh sống và làm việc tại miền Bắc, từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định đổ ra. 

• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (địa chỉ Số 261 đường Điện Biên Phủ, Võ Thị Sáu, quận 3, TPHCM): Nơi đây sẽ tiếp nhận hồ sơ của những ai đang sinh sống và làm việc tại miền Nam, từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào.

• TripU - đại lý ủy thác visa của Tổng Lãnh sự quán (địa chỉ 90A Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TPHCM): Sẽ tiếp nhận hồ sơ của những ai đang sinh sống và làm việc tại miền Nam.

Thời gian xét duyệt visa quá cảnh Nhật Bản mất bao lâu?

Bản chất của thị thực quá cảnh không phức tạp như những loại visa du lịch, lao động, du học,... nên thời gian xét duyệt cũng sẽ không lâu như thế. Và nếu bạn nộp hồ sơ tại các đại lý ủy thác như TripU thì thời gian xét duyệt sẽ còn nhanh hơn. Thông thường, bạn sẽ nhận được kết quả chỉ sau 10 - 15 ngày làm việc.

Thời gian xét duyệt visa quá cảnh thường kéo dài từ 10 - 15 ngày

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật Bản là bao nhiêu?

Hiện tại, lệ phí để xin visa quá cảnh Nhật vẫn rất rẻ, và chỉ khi nào bạn được cấp visa mới cần phải nộp lệ phí cho cơ quan lãnh sự.

Lệ phí xin visa quá cảnh khi bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản là 120.000 VNĐ. Còn nếu bạn nộp hồ sơ tại các đại lý ủy thác thì sẽ cần trả thêm một khoản phí dịch vụ khoảng 200.000 VNĐ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa transit Nhật

Tương tự như khi xin cấp các loại visa khác, hồ sơ cần nộp khi xin visa transit cũng sẽ bao gồm một số giấy tờ nhất định, cụ thể:

• Hộ chiếu còn thời hạn (cả bản gốc và bản photo).

• Tờ khai xin visa theo mẫu của Tổng Lãnh sự quán, đã điền đủ thông tin và dán ảnh thẻ (ảnh 4.5x4.5cm hoặc 4.5x3.5cm).

• Các giấy tờ liên quan đến quốc gia bạn sẽ đến sau khi quá cảnh tại Nhật Bản như visa, vé máy bay,...

Thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản bao gồm mấy bước?

Để xin được visa transit Nhật, bạn sẽ phải thực hiện lần lượt qua các bước sau:

• Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như đã thông tin ở trên.

• Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (trường hợp bạn nộp hồ sơ tại các đại lý ủy thác thì có thể bỏ qua bước này).

• Đến cơ quan lãnh sự theo đúng lịch hẹn (hoặc đại lý ủy thác) và nộp hồ sơ.

• Cơ quan lãnh sự thụ lý hồ sơ và xét duyệt.

• Bạn nhận lại kết quả sau 10 - 15 ngày làm việc.

Bạn sẽ cần đợi cơ quan lãnh sự thụ lý và xét duyệt hồ sơ

Kinh nghiệm quan trọng khi xin visa quá cảnh Nhật Bản

Để gia tăng tỷ lệ đậu visa quá cảnh tại đất nước “khó tính” nhất Châu Á trong vấn đề xuất nhập cảnh, bạn nên nắm rõ những kinh nghiệm dưới đây:

• Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật sẽ không chấp nhận hồ sơ xin visa được gửi qua đường bưu điện, email, fax,...

• Đối với những bộ hồ sơ chưa có đủ giấy tờ bắt buộc, hoặc thông tin được điền sai với quy định thì sẽ không được cơ quan lãnh sự thụ lý.

• Xin visa quá cảnh sẽ không bắt buộc phỏng vấn đương sự. Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ bạn có vấn đề hoặc cần làm rõ một số thông tin thì bạn sẽ nhận được yêu cầu phỏng vấn.

• Nếu Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật yêu cầu bạn phỏng vấn hoặc bổ sung thêm giấy tờ mà bạn không tham gia phỏng vấn cũng như bổ sung giấy tờ kịp thời thì hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xét duyệt.

• Bạn không thể được cấp visa khẩn cấp trừ trường hợp nhân đạo.

• Nếu muốn lấy lại những giấy tờ bản gốc (như hộ chiếu, giấy khai sinh) thì khi nộp hồ sơ, bạn cần đính kèm theo cả bản photocopy.

• Trường hợp hồ sơ xin visa của bạn bị đánh trượt, bạn sẽ không thể xin cấp visa với cùng một mục đích trong thời gian 06 tháng tiếp theo. Do đó, bạn cần có sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng trước khi tiến hành nộp hồ sơ.

Lời kết

Qua bài viết trên, bạn có thể thấy rằng quá trình xin visa transit không quá khó khăn. Tuy nhiên, chúng sẽ cần yếu tố đầy đủ và chính xác trong mọi thông tin khai báo. Vì vậy, nếu bạn chưa có sự chắc chắn về bộ hồ sơ xin visa của mình và muốn được tư vấn thêm, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua số hotline 0938 301 279 để được đội ngũ chuyên viên của TripU hỗ trợ nhanh chóng nhất.

Là công ty ủy thác visa Nhật chính thức của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, TripU tự tin đem đến dịch vụ xin visa Nhật nhanh chóng, chuẩn xác với tỷ lệ đậu cao nhất cho khách hàng.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc chi tiết, mới nhất 2024